Фарид Каримов — Часть 6

Опубликовано 23.11.2025 автором mnogosimok.ru

Фарид Каримов - Часть 6[Фарид Каримов — Часть 6][Фарид Каримов — Часть 6]

Эта запись доступна подписчикам почтовой рассылки сайта. Если вы подписчик, то пароль вы найдете в конце любого письма. Не подписчик? Подписывайтесь!.


Рубрика: Статьи | Комментарии к записи Фарид Каримов — Часть 6 отключены

Мои лайфхаки: 25-29

Опубликовано 22.11.2025 автором mnogosimok.ru

Мои лайфхаки: 25-29[Мои лайфхаки: 25-29][Мои лайфхаки: 25-29]

Продолжаю публиковать мелкие хаки по увеличению личной эффективности, которые я открыл для себя за последнее время.

Прошлые хаки — в разделе «Хаки»

Хак №25: СуперГель вместо СуперКлея

Нужно было заклеить домашние очки. Пошел покупать в магазин суперклей, а там мне предложили Момент СуперГель. Короче, тот же самый суперклей, но с какими-то добавками, которые делают его густым.

Бааааалин, это намного удобнее. Пальцы измазанные в суперклее, который отходит только вместе с кожей — в прошлом. Разница в цене — 5 рублей))

Хак №26: Удобная печать с FinePrint

Я не знаю, как я печатал раньше. Но теперь я все печатаю только с помощью программы FinePrint.

  • Надо напечатать 2-4-8-16-32 страниц на одном листе?
  • Нужно задать отступы под скрепки?
  • Нужно настроить двустороннюю печать?
  • Или может печать в виде буклетика?
  • И еще куча всего-всего…

Короче, дико удобно. Программа устанавливает в вашей системе виртуальный принтер FinePrint, и вы все печатаете через него, а он уже связывается с вашим обычным принтером.

Есть бесплатная версия, которая внизу каждой страницы добавляет маленькую надпись. Я пользуюсь именно такой версией. Словить программу можно здесь.

Хак №27: Легкий способ начать делать разминку

У вас сидячая работа? Делайте разминку!

Таких советов любой «компьютерщик» типа меня наслушался за свою жизнь предостаточно, но КАК СЕБЯ ЗАСТАВИТЬ?

Для меня сейчас сработал такой трюк: я делаю перерыв в работе и включаю на компе любимого стенд-ап комика. Пока я его слушаю — я разминаюсь. Теперь трудностей с разминкой нет))

Разминку я делаю особую и собираюсь еще об этом написать на блоге.

Хак №28: Белая одежда? Нет!

Друзья, не передать словами, как меня достала моя белая одежда.

Особенно брюки и шорты.

Я и раньше не был аккуратен особо — то капну чего-нибудь, то оботрусь где-нить об грязный угол. Но с появлением 2х-летнего ребенка моей белой одежды хватает ровно на один день. То есть надел, поносил один день и снова в стирку.

Меня это достало, и я купил краситель для одежды. Белые шорты и брюки теперь будут серыми и невзрачными, как и вся моя жизнь. Шютка)

Хак №29: ClipDiary — копируем/вставляем по-умному

Последнюю неделю тестировал программу ClipDiary. Подробно о ней хорошо написано тут.

Здесь же лишь скажу, что это программа управления вашим буфером обмена.

Сейчас ведь как — скопировали, вставили и все. То, что вы скопировали 2,3…15 раз назад — все стерлось. ClipDiary же все это дело запоминает и хранит. А вставить все это можно, используя специальную горячую клавишу.

Очень удобно.

Например, зашел в файлик, накопировал подряд 5-6 е-мейлов, а потом идешь куда тебе надо и вставляешь один за другим.

Ах, да — программа бесплатная.

***

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

 

А какие маленькие хаки облегчают вашу жизнь? Пишите в комментариях!

Рубрика: Статьи | Комментарии к записи Мои лайфхаки: 25-29 отключены

Арбитраж времени

Опубликовано 22.11.2025 автором mnogosimok.ru

Арбитраж времени[Арбитраж времени][Арбитраж времени]

Как часто мы слышим: «У нас всех 24 часа в сутках». Мегапродуктивные предприниматели, каждую пятилетку создающие успешные компании или ленивые студенты, до последнего тянущие со сдачей проекта — все они располагают одним и тем же количеством часов в сутках.

Эта фраза — своего рода уравнитель. Она напоминает, что наши кумиры не обладают каким-то преимуществом, и что мы тоже способны возвести себя на один с ними уровень.

Это перевод статьи Кевина О от Лауры Скалецкой, редактирование (укорачивание) — мое.

Автор — Kevin Au — работает в одной из частных компаний Силиконовой Долины и помешан на всём, что связано с повышением личной эффективности.

Равные ресурсы = одинаковый результат

Вдохновляющая формула, не правда ли?

Так почему же я так гадко чувствую себя каждый раз, когда слышу эту фразу?

У меня такой же запас времени, как и у Марка Цукерберга или Ричарда Брэнсона, но почему эти люди руководят компаниями на миллиарды долларов, в то время как я с трудом разгребаю почту? Раз мой результат настолько ниже при том же объеме ресурсов (24 часа), неужели я просто не способен грамотно распоряжаться временем?

Почему для других людей действует иная формула?

Равные ресурсы = результат > 100500!

В чём причина столь высокой продуктивности?

Представьте на минуту, что постулат «У нас всех 24 часа в сутках» — неправда. Можете возразить мне и сказать, что это невозможно, однако, позвольте мне провести аналогию с нашей темой и показать, как «создать» время.

Арбитраж

Финансисты хорошо знакомы с этим понятием.

Если упрощать: доллар не всегда стоит доллар.

А что если перенести эту концепцию из экономики в наши пресловутые «24 часа в сутках»? Сделаем так, что наш час будет стоить гораздо больше одного часа?

Простой пример: во время учёбы в колледже я частенько засиживался допоздна. Иногда отрывался с друзьями, иногда готовился к экзаменам, а порой просто развлекал себя роликами с ютуба, пока внезапно не осознавал, что уже 3 часа ночи и пора бы идти в постель.

До обеда у меня не было занятий, так что я всё равно мог тратить 8 часов на сон. Тем не менее, я просыпался усталым, вялым, с затуманенной головой и полным отсутствием мотивации.

После ужина я садился за уроки, но не мог сконцентрироваться, и от учёбы было мало толку. Я мог провести в библиотеке или кофейне 3 часа подряд и чувствовать себя так, будто я ровным счётом ничего не сделал.

А потом я прочитал кое-что, и это полностью изменило мою жизнь.

«Каждый час сна до полуночи стоит больше, чем час сна после»

Этот факт взбудоражил меня. Будь он правдой, я бы мог решить свою проблему с постоянным чувством усталости, мучившим меня даже после 8 часов сна.

Я попробовал.

Я ложился в 10 вечера и просыпался в 5 утра. Самостоятельно. Чувствуя, что у меня больше сил, чем при прошлом режиме сна — с 3 до 11 часов.

Время на сон сократилось, а энергии прибавилось в разы!

Помимо того, что я чувствовал себя выспавшимся, я ещё и приобрёл целый час в придачу!

Я чувствовал себя так, будто воспользовался каким-то чит-кодом. Дальше — больше.

Работа до обеда

Просыпаясь в 5 утра, я обнаружил, что совсем немного студентов бодрствуют в это время. Мне нужно было чем-то занять освободившийся час, так что я приходил в кампус раньше, завтракал и готовился к лекциям. В эти утренние часы меня никто не беспокоил, я легко концентрировался и ясно мыслил. Я был поражен, сколько всего я успевал сделать за этот час. По факту, в это время я делал больше, чем за три часа вечером, которые раньше посвящал учёбе. Таким образом, я выигрывал ещё два часа!

Я понял, что это чистая прибыль, которую я получил, просто поменяв режим. Я понял, что каждый час работы до обеда стоит больше, чем час работы после.

Со временем мои оценки улучшились, так как я стал меньше переживать. В целом, я был гораздо счастливее и энергичнее, чем раньше. Причина проста: я стал искал пути для максимально эффективного использования часов, которые посвящал определенным занятиям. Как результат, я получал всё больше «свободных часов».

В сутках 24 часа? Да как бы не так!

Утренние часы пусть и вмещают в себя столько же минут, как и вечерние, но ценность их разная. Всё зависит от того, как вы используете это время.

Час после плотного ужина и час после утренней чашки кофе «стоят» совершенно по-разному. Почему бы не проводить часы, более подходящие для сна, за сном, а более подходящие для работы, за работой?

Это и есть временной арбитраж.

C чего начать освоение этого навыка?

Шаг 1. Определитесь со своими занятиями

Что представляет для вас наивысшую ценность?

Может, большую часть дня вы посвящаете вещам, которые никак не связаны с вашими истинными ценностями? Постоянно спрашивайте себя об этом.

Это ключевой шаг: без него вы лишь станете быстрее справляться с бесполезными делами.

Шаг 2. Определите ценность своих часов

У каждого из нас пик продуктивности приходится на разное время. Мне, например, легче работать утром, чем поздно вечером. А кто-то, наоборот, ясно мыслит только после полуночи.

Выполнение этого шага требует экспериментов и самоанализа.

Когда вы чувствуете себя наиболее бодрым и сосредоточенным? Когда на вас наваливается усталость? Есть закономерность?

Вам легче выполнять работу одним рывком, или же разделив её на несколько частей? Посмотрите на список из первого шага и определите для себя, какой режим подходит для эффективного выполнения каждого пункта.

Шаг 3. Определите идеальное время для ваших занятий

Я советую делать это как на один день, так и на целую неделю. Есть вещи, которые лучше выполнять в определенное время суток, или в определенный день недели.

Попробуйте в течение недели делать заметки о том, как вы себя чувствуете во время выполнения заданий. Возможно, вы поймёте, что ваши прошлые представления о своих пиковых часах не совсем верны. С помощью заметок вам легче будет выполнить шаг 2, и вы точно узнаете что-то новое о своих привычках. Ведь жизнь — это движение, и всё в ней подвержено изменениям.

Шаг 4. Посчитайте, сколько часов вы «создали»

Количество часов, которые вы «создали» благодаря этому методу, будет лучшей мотивацией. Я считал их как по дням, так и по неделям, и это подстёгивало меня искать новые способы для арбитража времени.

К примеру, вот, что я насчитал:

  • 1 ч сна до полуночи = 1,5 ч сна после.
  • 1 ч работы в субботу утром = 4 ч работы в пятницу днём.
  • Выделив для проверки почты и соц. сетей определенное время (а не делая это случайным образом), я создал ещё два часа.

Пробуйте, считайте, и вы обязательно увидите положительные сдвиги, которые дадут толчок для последующих улучшений.

В заключение

Суть арбитража времени — вы можете эффективнее распоряжаться вашим главным ресурсом.

Мы знаем, что в сутках 24 часа, но теперь мы также знаем, что это 24 разных часа.

Рубрика: Просто мысли | Комментарии к записи Арбитраж времени отключены

Три буквы

Опубликовано 22.11.2025 автором mnogosimok.ru

Три буквы[Три буквы][Три буквы]

Книги, лайфхаки, гаджеты и приложения — ничто не повлияло на мою эффективность так же сильно, как GTD.

GTD – что это?

GTD — это система тайм-менеджмента. Самая популярная в мире.

Главная беда GTD

Дэвид Аллен, конечно, придумал гениальную систему. Но вот его основная книга «Как привести дела в порядок» написано ИМХО неудачно.

Почему? Слишком сложный язык. По крайней мере в русском варианте читать аццки сложно.

Чтобы вы не подумали, что я наговариваю на уважаемого человека, приведу несколько абзацев со страницы 34:

При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.

…

Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.

…

Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий — их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию.

И так написана буквально вся книга.

Неудивительно, что были попытки переписать GTD простыми словами. Самая известная — книга Васи Кислого.

Также представление о системе вам даст эта схема от atmatic.by:

В чем сила GTD?

Система GTD имеет много нюансов, но её основная сила в двух фишках:

Фишка №1. Папка «Входящие»

GTD учит собирать всё:

  • дела,
  • идеи,
  • мысли,
  • полезную информацию,
  • мечты.

Не пропускаем ничего!

А складируем в строгую, стройную систему вне вашего мозга.

Так GTD реализует свою основную миссию — снять стресс, когда вы перекручиваете одни и те же дела в голове снова и снова.

Фишка №2. Вы видите только те задачи, которые можете сделать в данный момент

Сколько у вас задач?

100? 500?

Это нормально в современном мире.

Но сколько из них вы можете сделать прямо сейчас? 2-3!

Если вы находитесь на работе, то вы никак не сможете прибить гвоздь на кухне или полить огурцы на даче. Поэтому эти задачи и не должны отображаться в тот момент, когда вы в офисе. Когда вы в офисе у вас должны отображаться только офисные задачи.

Логично? Конечно! И планировщики на базе GTD эту задачу успешно решают.

«Я не робот»

Многие считают: тайм-менеджмент — это когда весь день расписан по минутам. А значит он не подходит для людей творческих.

Это заблуждение.

Я сам работаю не на заводе. Я зарабатываю написанием статей. Уверяю вас, что для свободных художников GTD подходит даже лучше, чем для офисного сотрудника.

GTD — про гибкое планирование. Задачи в GTD выполняются с формулировкой «сделать, как только будет возможность». Что может быть гибче?

Как выглядит мой GTD?

Входящие:

Проекты:

Система вкладок:

Контексты:

«Делегированные» задачи:

Важные задачи, здесь я стараюсь проводить большую часть своего времени:

Если говорить о программах — я пользуюсь МЛО. Хотя подойдет почти любой электронный планировщик. Обзор всех популярных планировщиков я делал здесь.

Как изучить GTD?

Дам несколько ссылок:

А вообще нет правильного или неправильного способа изучить GTD. В любом случае ваш тайм-менеджмент вначале будет кривым и неудобным. Но со временем вы заточите его под себя.

Оборудование

В моей системе GTD три девайса.

1. Ноутбук

Важна клавиатура. На ней удобнее всего планировать задачи, расписывать подзадачи, снабжать их сопутствующей информацией, назначать контексты и т. д..

Клавиатура + Стрелочки + Горячие клавиши = УДОБНО

Кстати, я МЛО и люблю прежде всего за удобство работы с клавиатуры. И поэтому же не люблю Todoist.

2. Смартфон

Смартфон — для выполнения задач на ходу.

Простой список задач всегда с вами. Например, я захожу в гипермаркет и на меня смотрят только задачи с контекстом «Покупки». Сел в машину — вижу задачи с контекстом «Машина». Вот:

До появления смартфона у меня ничего не получалось в GTD. Я пробовал и вновь, и вновь бросал эту систему.

Осенью 2013 года я купил себе смартфон с Андроид, и пазл сложился! С тех пор не бросаю))

3. Диктофон

Как вы помните, GTD учит абсолютно ВСЕ отправлять в папку «Входящие».

Э…

Это жестокое требование.

Ты за рулем, ты смотришь за ребенком, ты несешь тяжелую сумку… Пришла мысль, которую GTD требует записать? И как быть?

Я нашел только один способ – диктофон!

До появления диктофона приходилось вбивать задачи в смартфон или доставать крошечный блокнотик. Жутко неудобно! А неудобные системы не приживаются. Я писал об этом в статье «Главный секрет, почему у вас не приживается тайм-менеджмент».

Теперь я хожу с диктофоном. Причем важно купить именно физический диктофон. Об этом я писал уже не раз:

Диктофон я прослушиваю утром, при разборе папки «Входящие». Обычно это 10-15 записей по 10 секунд.

Легкий старт для новичка

Не стоит с разбегу бросаться в тайм-менеджмент и GTD.

Всем новичкам я даю такой простой совет: начните с домашних дел.

Не забивайте в систему рабочие проекты, с кучей задач и многими уровнями. Начните с бытовых дел:

  • дом,
  • дача,
  • покупки,
  • ремонт,
  • семейный отдых.

Постепенно вы привыкните к системе, и в один прекрасный день созреете, чтобы добавить рабочие проекты.

Резюме

Стал ли я больше успевать с GTD?

Да, намного.

Крупные проекты стали выполняться один за другим.

Впрочем, есть тут риск. GTD дает иллюзию, что можно сделать вообще ВСЕ. И ты начинаешь браться за дополнительные задачи. Часто второстепенные и ненужные тебе. Легко удариться в трудоголизм.

Помните: GTD не прибавляет вам часов в сутках, GTD не сделает вас счастливым. GTD — это лишь инструмент. Крутой, если ты умеешь им пользоваться.

Оставляйте время для духовного развития, семьи и отдыха. Удачи!))

 

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Похожие записи:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях! Вам же не сложно Спасибо!

Рубрика: Стресс | Комментарии к записи Три буквы отключены

Ссылковыжималка №14

Опубликовано 22.11.2025 автором mnogosimok.ru

Ссылковыжималка №14[Ссылковыжималка №14][Ссылковыжималка №14]

Как все успевать с 2 детьми? И как выучить английский в декрете?

Как просто улучшить свою память?

И что лучше: смартфон или диктофон?

Ответы на эти и другие вопросы — в очередном обзоре интересного в сети.

Я прочел сотни статей, чтобы поделиться с вами лучшим контентом за прошедшие 10 дней!

Подборка новых блогов по личной эффективности

Откопал целых 4 новых блога за 10 дней! И все блоги отличные!

  1. Посеешь поступок – пожнешь привычку — блог Дмитрия Черненькова о саморазвитии и самосовершенствовании.
  2. Мир личной эффективности — ЖЖ Ивана Юрьева
  3. Блог Сергея Калинина — тайм-менеджмент и саморазвитие
  4. Блог Марии Хайнц о счастье и личной эффективности — мама с двумя детьми тоже может быть эффективной! Вообще, личная эффективность и дети — это очень сложная тема. Знаю, что меня читают и молодые родители. Им должно быть интересно. У Марии особенно понравились следующие статьи:
    • Как я все успеваю с детьми?
    • Как все успевать с тремя детьми
    • Как выучить английский в декрете?

Весь список блогов, которые я читаю можно найти тут.

Лайфхакер

А еще сегодня много Лайфхакера.

  • Статья Артема Смирнова про мнемотехнику простыми словами. Я тоже писал статью в свое время про эту технику — «Что общего у Минирайханова Куатаныша Жакзысекеновича и числа 450084?«
  • Статья Петра Глухова «Как найти причину зависания Windows 7 при загрузке или завершении работы» — меня эта проблема уже достала по жизни. То у меня, то у жены Виндоус перестает нормально завершать себя. Теперь я знаю, как с этим бороться.
  • Статья Славы Баранского «Как настроить VPN без особых знаний и пользоваться им за $5 в месяц на мобильном и ПК» — для тех, кто хочет обойти гео-ограничения различных сайтов или хочет сделать свое прибывание в сети полностью анонимным. НО при этом не хочет вникать в технические сложности.
  • И еще одна статья от Славы — «Что я понял во время написания своей книги«. Сам хочу когда-нибудь написать собственную книгу. Интересно было почитать мысли того, кто это только что сделал.

Новости Home-Edu

Вопросы обучения: жизнь без школы, школа без жизни — мысли Сергея Колганова о домашнем обучении и о системе школьного образования.

Тем, у кого ребенок готовится идти в школу, будет интересно.

Мои статьи, не пошедшие в рассылку и ленту

  • Меня часто спрашивают, почему я ношу 2 устройства — диктофон и смартфон — вместо одного только смартфона. Теперь я буду им отвечать ссылкой на эту мою статью на Хабрахабр: «Смартфон или диктофон: что удобнее?» Если вы хотите купить диктофон, но все еще колеблетесь, то эта статья должна вас окончательно убедить!
  • 6 советов новичку по заработку в Интернете

Вот и все!

Прошлые выпуски из этой рубрики по этой ссылке.

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Рубрика: Просто мысли | 1 комментарий

Программа для чтения текста голосом: инструкция!

Опубликовано 22.11.2025 автором mnogosimok.ru

Программа для чтения текста голосом: инструкция![Программа для чтения текста голосом: инструкция!][Программа для чтения текста голосом: инструкция!]

В этой статье я расскажу о том, как производить отличные аудиокниги в мп3-формате из любого текстового контента: статей или книг.

Мы с вами настроим программу для чтения текста голосом, поставим туда самый лучший русский голосовой движок и сделаем несколько «эмпэтришек».

Как возникла необходимость?

Лет 5 назад я экспериментировал с тем, чем можно заполнить пустоты во времени, когда выпадали свободные минуты или даже часы (у студентов такое бывает), я задумался о том, что аудиокниги — это неплохой вариант. Проблема была в том, что аудиокниг по интересующим меня тематикам толком и не было. В основном — художественная литература.

Так у меня появилась идея — а может быть есть уже программы способные читать голосом текст и записывать в мп3?

Своими изысканиями я и хотел бы поделиться в этой статье.

Устанавливаем программу на Windows 7

Устанавливаем программу для распознавания голоса KoobAudio с официального сайта производителя здесь. Я перепробовал несколько программ такого рода (одну из них даже купил), но понравилась мне больше всего именно KoobAudio.

На момент написания статьи самой свежей была версия 2.0.10.05 beta. Вообще, надо сказать, что программа, несмотря на свой бесплатный статус, регулярно обновляется.

Как установить голосовой движок

Голосовых движков существует большое количество, однако мне нравится больше всего довольно старый русскоязычный движок Acapela Elan Tempo Multimedia «ELAN TTS Russian (Niсolai 16Khz)». Именно его и рекомендует, кстати, автор KoobAudio. Он же рекомендует Словить его с этой страницы.

Не совсем понятно, бесплатный это движок или взломанный. На сайте движка прямых указаний цены нет, сказано лишь о том, что цена будет зависеть в зависимости от проекта. Про использование в личных целях ничего не сказано. Я за лицензионный софт и с удовольствием заплатил бы за этот движок, но пока не вижу куда.

Так или иначе, установка движка снова никаких трудностей вызвать не должна.

Прикручиваем движок к программе KoobAudio

После того, как мы поставили пакет с русским голосовым движком, он стал доступен в системе. Теперь просто запускаем программу и видим такое окно:

Жмем Настройки > Настройки программы и в появившемся окне выбираем нужный нам движок:

Жмем «Применить» и «ОК».

Словари для русскоязычных голосовых движков

Чтобы программа могла правильно расставлять ударения нужно прикрутить к ней каких-нибудь словарей.

Словарей существует очень много всяких. Вот ссылка на все, что мне удалось найти одним архивом. Я использую только базовый словарь — Digalo Russian Nicolai.dic

Прикручивается словарь следующим образом — жмем «Словари» > «Список Словарей»

и просто выбираем один из словарей, которые я вам дал. Помните: чем больше словарей загрузите — тем дольше будет создание аудиофайла.

Настраиваем речь Николая

Вы уже можете вовсю слушать Николая, но давайте еще немного подкрутим настройки, чтобы его речь стала совсем, как у живого человека.

Однако, сам автор программы рекомендует добавить следующие настройки:

Давайте, послушаем, что получилось (надо Словить файлики по ссылкам, что воспроизвести их):

  • без обработки
  • с обработкой

Я обычно слушаю без обработки.

Подстраивайте программу под себя!

Вы можете настраивать программу сколь угодно гибко под себя:

  • ускорять/замедлять скорость воспроизведения
  • менять тембр голоса
  • задавать разные настройки для прямой речи, для речи автора и т.д..
  • вы можете редактировать словари ударений и произношений

Простор огромный. Я — человек очень нетребовательный в этом плане и почти все, как видите, оставляю на самых базовых настройках. Меня такое качество звучания устраивает.

Запись первой аудиокниги

Запись текста голосом — это очень просто. Для начала найдите текстовый файл (хотя программа понимаем большое количество самых разных форматов). Сохраните его куда-нибудь на диск.

Мой файлик называется rome.txt

Далее запускаем программу и жмем кнопку «Импортировать книгу»:

В открывшемся окне выбираем наш текстовый файлик. Жмем «Открыть».
Появляется следующее окно:

Ничего не меняем и жмахаем «Сохранить».
Ну, и далее произойдут две вещи:

  1. сначала запустится обработка
  2. а потом, после нажатия вами кнопочки «Начать запись аудиокниги/поставить в очередь», начнет непосредственно запись. Кнопку записи можете нажать сразу же после добавления книги. И спокойно уходить пить чай (это если книга большая)

Результат на ваших экранах. Жмем правой клавишей мыши и открываем папку с файлом:

Все! Файликом в формате МП3 можно пользоваться и слушать, записывать на мобильный телефон или плеер.

Маленькие хитрости

Дам еще пару советов:

  • Перед тем, как создать аудиокнигу, тщательно просмотрите текстовый файл. В нем не должно быть всяких спецсимволов, неправильно распознанных букв и так далее. Иначе вместо стройного повествования вы услышите черти что.
  • Генерация может занимать довольно много времени. Например, вчера 18-часовая аудиокнига у меня создавалась около 15 минут. Так что иногда имеет смысл загрузить сразу много книг и спокойно отойти от компьютера. Программа отлично будет генерировать вам файлики по очереди

Резюмируя

Эта программа — один из самых ценных инструментов моей эффективности. Она экономит мне кучу времени, позволяя читать не за рабочим местом, а в транспорте, в машине, перед сном, в самолете и так далее. Кстати, почти всегда я заливаю эти файлики на свой телефон.

KoobAudio экономит мое здоровье, а точнее глаза, которым и так перепадает по основной моей работе.

Надеюсь, этот софт понравится и вам! В этом случае не стесняйтесь поблагодарить автора материально — на сайте автора есть возможность это сделать.

P.S.

Надо, конечно, сказать, что аудиокнига в исполнении человека намного лучше держит внимание при слушании, чем роботизированная. Но к сожалению, найти книгу, прочитанную человеком не всегда возможно.

 

Полезные ссылки

  • Официальный сайт программы KoobAudio
  • Официальный сайт голосового движка
  • Необходимые для работы компоненты: Microsoft .NET Framework 4 и Microsoft Visual C++ Redistributable — если программа глючит, то попробуйте Словить их

Похожие записи:

  1. Диктофон, как часть моего тела
  2. Музыка для работы
  3. Где купить аудиокнигу: обзор
  4. «Азиатский» способ чтения книг
  5. Лучший способ слушать аудиокниги

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы
Рубрика: Обычные статьи | Комментарии к записи Программа для чтения текста голосом: инструкция! отключены

Мотивация … плюшками!

Опубликовано 21.11.2025 автором mnogosimok.ru

Мотивация ... плюшками![Мотивация … плюшками!][Мотивация … плюшками!]

Многие гуру ТМ рекомендуют в своих трудах мотивировать самого себя за выполненную работу различными ништяками.

Какими? У каждого свои:

— Шоколадка
— Посещение МакДака
— Компьютерная игрушка (один мой знакомый недавно подарил себе на ДР танк в компьютерной игре. За 1500 рублей!)

Я решил это проверить и в этой статье расскажу, что у меня получилось.

Плюшки

— А что же меня мотивирует?

— Хороший автомобиль? Пардоньте, но не многовато ли за недельную работу?

— А что тогда?

— Пусть будет 1 час профессионального массажа. Обойдется это удовольствие ~1000 рублей, зато удовольствия можно получить море.

Только надо быть честным сам с собой. А то мой друг недавно пообещал купить себе Мазду 6, если похудеет,  а в итоге только набрал еще вес, а машину все равно купил))

За что?

За что давать «плюшку»?

Вот тут-то я и залип. Работа у меня творческая — не знаю, что будет хотя бы завтра… Вот если бы я был переводчиком или наборщиком текста, например, я бы платил себе за объем работы. А тут…

Ладно, худо-бедно я определился с целями на неделю. Поехали!

Проблемы

Уже в среду я понял, что не успеваю сделать все то, что напланировал. Работал я усердно, но навалились непредвиденные и неотложные дела…

Что делать? Корректировать план на ходу? Ну, а что же это за система мотивации такая, которая позволяет опускать планку в середине недели?

Короче, неделю я завершил кое-как: я смирился, что приз не получу, а потому и работал хреново.

Следующие пару недель ситуация повторилась и настроение само поползло вниз, работоспособность упала ниже чем была до этого. Прямо анти-мотивирование какое-то!

Заметил еще 2 недостатка системы:

  • дела делаются для галочки
  • начинаешь работать без отдыха, крадешь у сна — а это приводит к апатии рано или поздно

Резюмируя

Чего-то не хватило мне.

В следующий раз вместо строгих целей надо будет внедрить систему оценок самому себе, которые выставляются каждый день, а в конце недели суммируются. Это будет субъективно, конечно…

Похожая система кстати рассмотрена здесь: Не работает GTD? Попробуйте поиграть!

А как вы мотивируете сами себя?

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы
Рубрика: Мотивация | Комментарии к записи Мотивация … плюшками! отключены

Обзор книги «Покажи свою работу!», Остин Клеон

Опубликовано 21.11.2025 автором mnogosimok.ru

Обзор книги «Покажи свою работу!», Остин Клеон[Обзор книги «Покажи свою работу!», Остин Клеон][Обзор книги «Покажи свою работу!», Остин Клеон]

Да ну всё в баню!

Целый год пахал, пыжился… Родил наконец-то! Своё творение, своё детище… А оно никому не интересно. Глупые людишки не оценили ваш гениальный продукт.

Вам это знакомо?

Возможно, вы упустили один важный компонент, о котором мало кто слышал. Подробнее — в обзоре книги Остина Клеона «Покажи свою работу!».

Эта статья была написана мной для Лайфхакера.

Покажите процесс

С появлением Интернета человек ВПЕРВЫЕ может показать не только РЕЗУЛЬТАТ, но и ПРОЦЕСС.

Покажите людям, как вы создаёте продукт, и они вас заметят. Да ещё и расскажут своим друзьям.

Фёдор и его пицца

Забавная теория. А что на деле? Где конкретные примеры?

У вас под носом — в Сыктывкаре! Фёдор Овчинников — человек, который не просто продаёт свою пиццу. Он показывает каждую мелочь этой работы.

Пицца? Чем это может быть интересно?

А вот людям интересно! И мне интересно!

Люди действительно хотят знать, как делаются сосиски. Дэн Провост и Том Герхардт

Показать, как делается пицца

Показать, как осуществляется контроль

Показать, как строятся пиццерии

Показать за куском пиццы живых людей

Отчитаться о финансовых делах

Всё это — одна большая сказка. Фёдор вообще известный сказочник Рунета.

Будет ли у сказки счастливый конец? Не знаю.

Но как иначе бороться с такими бездушными машинами фастфуда, как «Макдоналдс» или KFC?

Если есть сказки об открытии книжного магазина или изготовлении пиццы, значит, сказку можно рассказать про что угодно.

Э.. Слюшай, брат… У меня шиномонтаж!

И пусть! Мне интересно, как работает шиномонтаж! Расскажи об этом, и я стану твоим самым лояльным клиентом!

«Попиариться»

ОК, давайте я покажу свою работу. Похоже, что на этом можно неплохо попиариться. Люди узнают про мой товар и начнут его покупать.

Так?

Вообще не так!

Клеон не любит саморекламу, и его книга совсем не про это. И не про продажи. Речь о том, чтобы найти единомышленников. Которые будут вам помогать в процессе.

Никто не идеален. Мы все делаем ошибки в процессе работы. Нас может вообще отклонить в сторону. Если вы показываете свою работу в процессе, ваши читатели не дадут вам отклониться, будут указывать вам на ошибки!

У меня есть блог по саморазвитию. Сколько же ценных мыслей в комментариях! Я рассказываю о своём опыте, а люди в комментариях пишут, как можно его улучшить.

Но ДА, это будет иметь и коммерческие «плюшки» для вас. Если вы покажете ваши страдания, борьбу — ваши читатели оценят ваш товар и поймут его суть. Разве не об этом мечтает каждый творец?

Важно ли мне, сколько стоит пицца Фёдора? Абсолютно неважно. Плюс-минус 100% я не замечу. Ведь я покупаю не пиццу, а сказку.

Не любите пиариться? И не надо! Не нужно писать о том, что вы ели на завтрак. Вы же пишете про свою работу. А ваша работа не вы. Ваша работа — это достояние планеты.

Мой шиномонтаж?

Ага, прикинь?!

Гений в пещере

Гений. В пещере. При свете лучины. Что-то пишет. Сейчас произойдёт чудо, и мир ахнет.

Клеон не верит в такую картинку. В идею гения-одиночки.

А как же Перельман?!

Гений — явление коллективное. Даже такой отшельник, как Перельман, не достиг бы ничего. Без трудов своих предшественников, коллег, без своих первых учителей, родителей. Все они — это коллективный гений, наконечником которого и является Перельман.

Хотите стать «гением» — не забывайте про коллектив вокруг себя. Именно он (в том числе) делает из вас гения.

Примеры коллективного гения повсюду: Google, Facebook, Элон Маск и, конечно… сборная Германии по футболу))

О формате

Малюсенькая книжечка. Всего 1 час 20 минут чтения.

Я в последнее время ищу в книгах не столько ценные идеи, сколько эту позитивную энергию, которая толкает тебя вперёд.

Для такого объёма — хорошая плотность и идей, и позитивной энергии.

Ценные идеи книги

Нажмите, чтоб прочитать!

  • Основная идея книги — делиться своей работой с другими, чтобы привлечь всех, кто в ней заинтересован.
  • Творчество — это долгий и трудный процесс. Творец должен показывать не только результат, но и сам процесс.
  • В доцифровую эпоху это было невозможно. Сейчас (благодаря социальным сетям) все изменилось.
  • Ему не нравится идея о гении-одиночке, который по наитию генерируют свои идеи. Гораздо ближе — идея о коллективном гении, когда в открытии «виноват» не только автор, но и все его окружающие, коллеги и т.д..
  • «Ваша работа не существует, пока ее нет в Интернете».
  • Читайте некрологи каждый день. И вы перестанете размениваться по пустякам.
  • Рассказы про художников, однажды проснувшихся знаменитыми — миф. Изучите любую историю стремительного успеха, и вы узнаете о предшествующем ему десятилетии тяжелого труда и терпения
  • В процессе работы можно сбиться с пути. Показывайте рабочий процесс – и читатели не допустят этого, подскажут.
  • Не публикуйте все подряд. Предоставляйте ценность для читателей.
  • Показ своей работы — тяжелое ежедневное занятие. Плоды оно принесет. Но не скоро. Наберитесь терпения.
  • Твиты превращаются в посты, посты — в книгу. Это поможет вам написать книгу!
  • Социальные сети — хорошо, но лучше – заведите блог. Это ваш кусочек земли в Интернете
  • Не зацикливайтесь на деньгах. Ваше имя — вот, что важно. И прибыльнее в конечном итоге.
  • Делитесь с читателями тем, что вас вдохновляет: понравившиеся книги, блоги, которые вы читаете, рассказывайте о своих кумирах
  • Делитесь работой других людей. Относитесь к ней так же, как к своей — с уважением и заботой.
  • Рассказывайте ИСТОРИИ о том, как вы создавали тот или иной продукт. Люди начнут по-настоящему ценить ваш продукт и понимать его.
  • Развивайте навыки сочинительства. Учитесь писать!
  • Раскрывайте свои секреты. Не бойтесь, что наплодите конкурентов — этого не будет!
  • Сосредоточьтесь не на количестве своих читателей, а на их качестве.
  • Показываете свою работу? Будьте готовы к хорошему, к плохому и даже к злому.
  • Чем больше людей видит вашу работу, тем больше критики. Но критика — это не трагедия. Чем чаще вы будете показывать свою работу, тем лучше вы будете держать удар
  • Берите творческий отдых. Большинство клевых идей приходит на отдыхе.

Итоги

Оценка: 8/10 (весь мой рейтинг-лист).

Читать: да, особенно если вы творите и продвигаете свои идеи.

Показывайте свою работу. Привлекайте единомышленников. Наращивайте свой коллективный гений.

Чудная книжечка!

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы

Понравилась статья? Пожалуйста, ЛАЙКните по любой из кнопок. Вам же не сложно Спасибо!

Рубрика: Статьи | Комментарии к записи Обзор книги «Покажи свою работу!», Остин Клеон отключены

Как выработать полезную привычку?

Опубликовано 20.11.2025 автором mnogosimok.ru

Как выработать полезную привычку?[Как выработать полезную привычку?][Как выработать полезную привычку?]

Так уж в России повелось, что слово привычки у нас непременное идет в словосочетании «вредные привычки». Ну, конечно, вредные, а какие еще?

Эту статью я хотел бы написать о полезных привычках: их значении в моей жизни и как я их вырабатываю.

Что такое привычка?

Привычка — это то, что делается нами на автомате, не задумываясь. По-моему это серьезное преимущество привычки просто-таки должно быть использовано эффективным человеком! Если задумывать по каждому, самому пустяковому поводу, то не хватит никаких сил.

Поэтому я решил прицепить «на автомат» как можно большее количество полезных привычек.

Как выработать привычку?

Привычка делается легко, просто, незаметно для вас, НО только когда она уже выработана. В вот когда привычки еще нет, ее нужно прививать. Делается это порой очень и очень не просто, но игра стоит свеч. Вначале внутренний голос всячески старается убедить вас бросить эту новую привычку. Впрочем через несколько месяцев все тот же внутренний голос будет просто стонать о необходимости этой привычки))

Первый раз про сознательную выработку каких-то полезных привычек и качеств я услышал в книге Дейла Карнеги, когда он рассказывал про то, как поступал в таких случаях Бенджамин Франклин. А Франклин делал так: на каждую неделю он назначал одно свое качество, которое хотел в себе выработать и тренировал только его.

Я поступаю аналогичным образом. Назначаю привычку и долбаю ее до тех пор, пока она не «сдастся» и не начнем выполнятся автоматически.

Примеры моих полезных привычек

Привычка 1. Душ

Раньше я мылся довольно редко. Примерно 2 раза в неделю. Не любил я мыться, если честно. Однако, здравый смысл говорил мне о том, что мыться нужно чаще. Небольшое насилие над собой в течение пары недель и — вуаля! Сейчас я моюсь почти каждый день и получаю от этого истинное удовольствие. Что может быть приятнее, чем теплый душ после тяжелого трудового дня? Он словно уносит вместе со струйками воды все твои проблемы и заботы прошедшего дня.

Привычка 2.  Анализ дня

Еще одна привычка, которую я себе прививаю. Стараюсь перед сном прокручивать все события минувшего дня и вынести из них какой-либо урок. Где-то я поступил некрасиво, несправедливо. Где-то я потерял время на ерунду. Это «прокручивание» еще и здорово усыпляет меня. Я буквально проваливаюсь в сон после окончания этого «анализа».

Несколько советов, как выработать полезную привычку

  • Отрабатывайте привычку целую неделю, но только одну. Не надо тренировать сразу десяток привычек.
  • Сделайте привычку максимально приятной. Если это зарядка, то почему не делать ее под вашу любимую музыку или телепередачу?
  • Поставьте напоминалку в своем телефоне

Резюмируя

Для кого как, а для меня привычки — это инструмент. Инструмент очень удобный, доступный и бесплатный. Я еще буду писать про свою систему напоминалок на телефоне и компе, но привычки — это наши природные напоминалки, которые будут у вас «чесаться» именно того, когда это вам нужно.

Одно дело, когда какое-то дело у тебя запланировано в ежедневнике и ты его типа должен сделать. И совсем другое дело, когда это дело — это твое естество, твое нутро требует от тебя выполнения этого дела))

А в заключение, добрый поучительный советский мультик про привычки, правда вредные:

 

Похожие записи:

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы
Рубрика: Статьи | Комментарии к записи Как выработать полезную привычку? отключены

Обзор книги Дэвида Аллена «Getting Things Done» (GTD)

Опубликовано 19.11.2025 автором mnogosimok.ru

Обзор книги Дэвида Аллена [Обзор книги Дэвида Аллена ][Обзор книги Дэвида Аллена ]

В России эта книга продается под названием «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Инфографика

Нажмите, чтобы увеличить! Взято отсюда.

Краткое изложение

Книга привлекает с первых страниц тем, что она содержит очень мало «воды», которой обычно так много в подобных книгах. Сама книга не очень современная (2001 год), поэтому я старался больше концентрироваться на базовых принципах системы GTD.

Цели книги

Аллен говорит о том, что современный человек слишком перегружает свою голову, свою память. Он держит в уме грядущие встречи, домашние дела, данные обещания и многое другое. За последние годы информационная нагрузка на мозг выросла кратно. Это и порождает стресс. (Подробно о своем опыте борьбы со стрессом по системе GTD я писал в статье «Как побороть свой стресс»)

Не готовы к новым вызовам и устаревшие системы организации, такие как обычные списки дел (To-Do списки).

Система личной эффективности Аллена призвана:

  • Избавить вас от стресса
  • Научить планированию и организации работы и личной жизни
  • И, самое главное, высвободить ваш творческий потенциал для по-настоящему великих дел!

Человеческое сознание

Человеческий мозг — сложнейший механизм, но он часто работает неэффективно. Мы постоянно прокручиваем снова и снова одни и те же мысли в голове. Это не прекратится пока мы не распланируем все эти мысли и не поставим напоминалки.

Другой пример неэффективности нашего сознания: вы вспомните о том, что вам надо купить батарейки не в магазине около стеллажа с батарейками, а почему-то на кухне, когда вы жарите яичницу.

Поэтому еще держать все в голове просто глупо.

Вертикальное и горизонтальное управление проектами

Кстати, проектами Аллен называет не только какие-то рабочие проекты, а вообще любое дело, выполнение которого требует некоторого количества действий. Например, «купить сыну велосипед» — это тоже проект, потому что, для его осуществления вам потребуется, как минимум, посмотреть в Интернете список ближайших магазинов, прикинуть сумму, которую вы готовы потратить, определиться с параметрами велосипеда (цвет и т.д..). Вот такой вот маленький, но проект.

Вертикальное планирование — это обычный вид планирования, когда вы определяете желаемый результат и цепочку действий, которые к нему приведут. Например, «Посмотреть в Интернете магазины — Зайти на сайты магазинов — Выбрать модель велосипеда — Купить онлайн». Это пример вертикального планирования.

Горизонтальное планирование — это планирование по контексту. Например, вы идете на прогулку по городу. А перед этим вы находите все дела, которые вы должны сделать из разных проектов, когда вы на прогулке. Эти дела принадлежат разным проектам, но все они должны быть сделаны в городе. Например, «купить молоко», «купить сметану», «заплатить по кредиту», «проверить почтовый ящик».

Горизонтальная фокусировка — это когда ты четко знаешь, какой следующий шаг ты должен делать в каждом из проектов. Хорошая горизонтальная фокусировка как раз и борется со стрессом.

5 фаз управления рабочим процессом по Аллену

  1. Собираем все, что отвлекает наше внимание
  2. Проясняем, что это
  3. Рассортировываем
  4. Составляем последовательность
  5. Из конкретных следующих действий

Сбор

Очевидно, что нам необходим один контейнер, куда будут попадать все новые мысли, дела, любая новая информация. Независимо от контекста, важности. Так же очевидно, что этот контейнер должен опустошаться время от времени.

Что это за контейнер? Выбирайте:

  • Пластиковая папка
  • Блокнот
  • Диктофон (О том, как я управляюсь с диктофоном я писал в этой статье)
  • КПК

Еще одно маленькое, но важное правило: при сборе, если дело можно сделать тут же, потратив на него не более 2х минут — сделайте его!

В самый первый раз сбор выглядит следующим образом: вначале ходим по офису, потом по дому, потом везде, где мы бываем. Заглядываем в каждый угол.  Везде «лежат» какие-то забытые дела. А в самом конце — заглядываем в свою голову.

Разгребаем контейнер

После этого опустошаем контейнер.

Из контейнера дела могут попасть:

  • В папку проекта (если это конкретное действие — гуд, если нет — надо разбить его на конкретные действия)
  • Сами являются проектом
  • В папку «Когда-нибудь» (здесь их разбивать на действия уже не надо). Например, «выучить испанский»
  • В папку «Справочные материалы» по какому-то проекту. Например, меню ресторана или номер телефона. Также есть папка «Общая информация» — туда все, что не вошло в папки проектов. Для хранения такой информации я использую программу Evernote (писал о ней здесь)
  • Никуда — в мусор

Не выполняйте никогда более чем 1 пункта за раз.

Никогда не кладите дело обратно в контейнер!

Соблюдайте строгую очередность — по тому, как положили в контейнер. Не смотрите на приоритет!

 4х-критериальная модель выбора занятия

Чтобы знать, что делать в конкретный момент, существует 4 критерия, которыми надо руководствоваться:

  1. Контекст (Дела требуют определенных условий. Например, дом, офис, машина, Интернет)
  2. Время в наличии (У вас есть только 5 минут? Значит и дело нужно небольшое)
  3. Энергия (Устали? В таком случае вам не стоит садиться за написание статьи — лучше полить цветы)
  4. Важность (Какое из действий принесет большую отдачу при прочих равных?)

6-уровневая модель оценки важности

  1. Текущие дела (Например, срочный телефонный звонок)
  2. Горизонтальные дела (Следующие действия по проектам)
  3. Круг обязанностей (Например, «исследование рынка», «быть хорошим отцом» и т.д..)
  4. Цели на 1-2 года
  5. Цели на 3-5 лет (Например, выбор университета)
  6. Жизненные цели (Например, выбор карьеры)

Как определить цель проекта?

Ставьте перед проектами простые и четкие цели. Не размытые!

Пример размытой цели: «Стать хорошей компании». Пример четкой: «Поднять конверсию рекламы на 2%».

Как создать конкретные цели? Просто представьте в голове картинку полного триумфа. А теперь отметьте все основные признаки это успеха. Так вы выяснили признаки, которые можно взять в виде более конкретных целей. Получаем, например, «довольные клиенты», «больше заказов», «меньше возвратов товара».

Методика мозгового штурма

Далее следует мозговой штурм. Между тем, где мы сейчас, и идеальной картинкой — большая пропасть. Как ее преодолеть? Что нам мешает?

При мозговом штурме важно записывать все входящие идеи — они должны быть все время перед глазами: бумага, доска с маркером, карты памяти…

Не подвергайте идеи мозгового штурма критике, оценке. Если вы начинаете оценивать входящие идеи, то вы уходите в сторону от основных целей. Важно количество, а не качество идей. Это позволяет нам шире взглянуть на проблему.

Назначаем конкретные следующие действия

Многие проекты кажутся неподъемными, потому что, нельзя выполнить проект целиком. Его можно выполнить только выполняя одно последовательное действие за другим. Только тогда проект можно назвать хорошо спланированным, когда по всем направлениям расписано следующее конкретное действие, определено кто это должен делать и когда.

До какой глубины «расписывать» проект? До тех пор, пока он полностью не уйдет из вашей головы!

Ежедневник и «напоминалки»

В ежедневник Аллен заносит либо дела, привязанные к конкретному времени какого-то дня, либо просто привязанные к какому-то дню.

Он не верит в работоспособность такой системы, при которой человек расписывает весь день по минутам. Такая система все время будет ломаться из-за неожиданных событий или неправильной оценки требуемого времени. План на день должен быть максимально общим и гибким.

В календарь вносите только дела, жестко привязанные к дате. Не вносите туда дела, которые неплохо было бы сделать в эту дату, например.

Регулярная настройка системы

Хорошая система организации должна быть самонастраиваемой, постоянно улучшающейся.

Необходимо, например, делать регулярный обзор (и корректировку) всего списка проектов и дел. Как часто? Так часто, чтобы выкинуть эти дела из головы. Рекомендует делать его не реже 1 раза в неделю.

Несколько хитростей от Аллена

По всей книге Аллен дает небольшие советы, которые могут дополнительно повысить вашу эффективность:

  • Аллен надевает костюм, чтобы «захотеть» заняться спортом. Подумайте, может быть, вам тоже начинает хотеться чего-либо только в определенных условиях
  • Организуйте по-настоящему удобное рабочее место. Это себя многократно окупит в дальнейшем
  • Лучше иметь индивидуальное рабочее место, чем совмещенное с коллегой или женой
  • Ваша система организации должна приносить вам удовольствие. Если нет — задумайтесь, что с ней не так
  • Телефонный звонок является не самым лучшим способом связи хотя бы потому, что у говорящих не будет письменной копии разговора, к которому хотелось бы вернуться или что-то уточнить. Старайтесь писать е-мейлы.
  • Ни в коем случае не нарушайте систему. Нарушите 1 раз — и вы потеряете свое доверие к ней. А значит все дела снова поселятся в вашей голове!
  • Используйте чек-листы для повторяющихся процедур. Например, «поездка на конференцию», «очистка компа» и т.д..

Мои мысли

Книга написана очень качественно, не случайно она породила целое направление в планировании, которое сейчас коротко именуется «GTD».

Конечно, очень многие советы методики Аллена устарели технологически, но, вот удивительно, чем больше современный мир производит на свет гаджетов, софта — тем лучше работает система Аллена. Это признак качества.

Например, система напоминаний Аллена в 2001 году была ужасно громоздкой (Система из 40+ папочек по каждой на день месяца и на сами месяцы. Он занимался перекладыванием напоминаний из папочки в папочку и т.д.). Сейчас вся эта система реализуется легко и просто с/п современных программ и устройств.

Аналогично, стало очень легко настроить синхронизацию разных контейнеров — в один клик! (О своей системе синхронизации данных я писал в статье «Синхрофазатрон»)

Моя система организации родилась с прочтением этой книги и развивается до сих пор, базируясь на многих из алленовских принципов.

Кстати, сейчас книга переиздана и, возможно, в новой версии появились какие-то изменения.

Резюме

Оценка: 10/10 (Мой рейтинг книг здесь)

Читать: Обязательно! Я прочел эту книгу 4 раза.

 

Похожие записи:

  1. Как с помощью системы GTD я избавился от стресса при сдачи сессии
  2. Как я собираю информацию в папку «Входящие»
  3. Какие устройства работают в моей GTD-схеме: ПК, КПК и кое-что еще… Читать!
  4. Обзор книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
  5. Обзор системы тайм-менеджмента Pomodoro

Друзья, подписывайтесь на рассылку блога, чтобы получить доступ к скрытым статьям, доступным только подписчикам. И чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Как ускорить свой компьютер? Обязательно ли покупать новое мощное железо?
  • Как отключить надоедливую рекламу. Рассмотрим все способы
Рубрика: Энергия - менеджмент | 1 комментарий